Назад к ""

Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)

Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)

Авторы:
Басаков М. И.
Вид издания:Учебное пособие
Уровень образования:С П О
Год издания:
2021
Новое издание:
2023
Объем:216 стр.
Издательство:КноРус
Язык:Русский
ISBN:978-5-406-08564-6
Темы:
Типы предприятий по видам собственности и хозяйствования
ОКСО:
38.00.00 Экономика и управление
EAN:9785406085646

Библиографическое описание

Басаков, М. И., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) : учебное пособие / М. И. Басаков. — Москва : КноРус, 2021. — 216 с. — ISBN 978-5-406-08564-6. — URL: https://book.ru/book/940170 (дата обращения: 21.09.2023). — Текст : электронный.

Скопировать

Аннотация:

Особенность предлагаемого учебного пособия, учитывая практическую направленность подготовки студентов, состоит в освоении ими главным образом нормативно-правовых, организационных сторон подготовки и оформления основных видов документов, практической и этической стороны работы секретаря и архивного работника, организации документооборота и архивного хранения документов как основной составляющей архивоведения.
Соответствует ФГОС СПО последнего поколения.
Для студентов колледжей, изучающих дисциплину «Документационное обеспечение управления и архивоведение» по специальностям, входящим в состав укрупненной группы специальностей «Экономика и управление».

Вся аннотация

Содержание

Предисловие

1. Документационное обеспечение управления: истоки и становление системы документационного обеспечения управления и архивного дела в россии

1.1. Информация, управление, документ

1.2. Становление делопроизводства и архивного дела в России

1.2.1. Этапы становления делопроизводства и архивного дела в России

1.2.2. Делопроизводство в дореволюционной России (до 1917 г.)

1.2.3. Советский период развития делопроизводства (1917—1991 гг.)

Контрольные вопросы

2. Словарь-минимум терминов документационного обеспечения управления и архивоведения (выборка из гост р 51141—98)

3. Законодательные и организационные основы системы документационного обеспечения управления в российской федерации

3.1. Нормативно-правовые акты, регулирующие документационное обеспечение управления на государственном уровне

3.2. Нормативно-методическое обеспечение системы документационного обеспечения управления в организациях

3.3. Организационная структура службы документационного обеспечения управления

3.4. Положение о службе документационного обеспечения управления организации

3.5. Инструкция по документированию управленческой деятельности и работе архива организации

3.6. Должностная инструкция работника службы документационного обеспечения управления

3.7. Табель форм документов, применяемых в организации

Контрольные вопросы

4. Документирование управленческой деятельности

4.1. Классификация деловых документов

4.2. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительной документации

4.3. Бланки организационно-распорядительной документации

4.4. Оформление распорядительных документов

4.5. Оформление служебных писем и других оперативно-справочных документов

4.5.1. Особенности делового языка документов

4.5.2. Понятие «служебное письмо». Классификация служебных писем

4.5.3. Оформление служебного письма

4.5.4. Электронный документ: понятие, достоинства и проблемы использования

4.5.5. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой

4.5.6. Оформление телеграммы, телекса, факса

4.5.7. Оформление акта и протокола

4.5.8. Контроль качества подготовки документов

4.6. Оформление документов по трудовым правоотношениям

4.6.1. Первичная учетная документация по личному составу

4.6.2. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу

4.6.3. Документирование процесса увольнения (расторжения трудового договора)

Контрольные вопросы

5. Секретарь — первый помощник руководителя

5.1. Место секретаря в структуре управления организацией

5.2. Деловые и личные качества секретаря

5.3. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря

5.4. Организация рабочего места секретаря

5.5. Рабочий архив секретаря

Контрольные вопросы

6. Этика труда секретаря

6.1. Требования к внешнему виду

6.2. Культура делового общения

6.3. Основные требования по ведению телефонных переговоров

6.4. Задачи секретаря по подготовке совещаний

6.5. Подготовка командировок руководителя

6.6. Роль секретаря в организации приема посетителей

Контрольные вопросы

7. Технические средства, применяемые в документационном обеспечении управления

7.1. Общее представление о технических средствах в документационном обеспечении управления

7.2. Персональный компьютер — основной инструмент современной системы документационного обеспечения управления

7.2.1. Основные возможности компьютерных технологий в документационном обеспечении управления

7.2.2. Автоматизация работы с документами на базе персонального компьютера

7.2.3. Организация документооборота с использованием средств телекоммуникации

7.2.4. Персональный компьютер как средство делового общения

Контрольные вопросы

8. Организация документооборота

8.1. Общие положения

8.2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов

8.3. Прохождение исходящих документов

8.4. Прохождение внутренних документов

8.5. Прием и передача документов

8.6. Работа с конфиденциальными документами

8.7. Работа с обращениями граждан в органы власти

8.8. Учет объема документооборота

Контрольные вопросы и задания

9. Регистрация документов

9.1. Понятие и системы регистрации документов

9.2. Формы и порядок регистрации документов

9.3. Индексация документов

9.4. Организация справочно-информационной работы

9.5. Контроль за исполнением документов

Контрольные вопросы и задания

10. Составление номенклатур, текущее и оперативное хранение дел

10.1. Составление номенклатур дел

10.2. Текущее хранение дел

10.3. Формирование и оперативное хранение дел

Контрольные вопросы

11. Основы архивоведения

11.1. Архивоведение как наука и учебная дисциплина

11.2. Нормативно-правовое обеспечение деятельности архивов в Российской Федерации

11.3. Нормативная регламентация работы архивов организаций

11.4. Подготовка и передача дел на хранение в архив организации

11.4.1. Экспертиза ценности документов

11.4.2. Оформление дел и передача их на архивное хранение

11.5. Порядок уничтожения документов

11.6. Фондирование архивных документов

11.7. Материально-техническое обеспечение архива

11.7.1. Требования к помещению архивохранилища

11.7.2. Оборудование архива

11.8. Учет и хранение электронных документов

11.9. Порядок передачи документов на государственное хранение

11.10. Общее представление об Архивном фонде Российской Федерации

Контрольные вопросы

Приложение 1. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления

Приложение 2. Должностная инструкция секретаря

Приложение 3. Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

Приложение 4. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия

Литература