Назад к ""

Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота

Авторы:
Алтухова Н. Ф., Дзюбенко А. Л., Лосева В. В., Чечиков Ю. Б.
Вид издания:Учебное пособие
Уровень образования:Бакалавриат
Год издания:
2023
Объем:201 стр.
Издательство:КноРус
Язык:Русский
ISBN:978-5-406-10317-3
Темы:
Учет
ОКСО:
38.00.00 Экономика и управление
EAN:9785406103173

Библиографическое описание

Алтухова, Н. Ф., Системы электронного документооборота : учебное пособие / Н. Ф. Алтухова, А. Л. Дзюбенко, В. В. Лосева, Ю. Б. Чечиков. — Москва : КноРус, 2023. — 201 с. — ISBN 978-5-406-10317-3. — URL: https://book.ru/book/944956 (дата обращения: 23.09.2023). — Текст : электронный.

Скопировать

Аннотация:

Рассматриваются проблемы организации эффективного управления документооборотом организации в свете автоматизации бизнес-процессов и внедрения систем электронного документооборота.
Соответствует ФГОС ВО последнего поколения.
Для студентов бакалавриата, обучающихся по направлениям подготовки «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Бизнес-информатика».

Вся аннотация

Содержание

Список используемых сокращений

Введение

Глава 1. Классический документооборот. Предпосылки перехода к электронному документообороту

1.1. Основные определения. Понятие документа. Его назначение и функции. Юридическая сила документа

1.2. Управленческая документация и ее специфика. Документооборот

1.2.1. Управленческая документация

1.2.2. Виды управления документооборотом в организации

1.2.3. Анализ документооборота организации

1.2.4. Маршрутизация документов

1.3. Документы входящие, исходящие, внутренние. Документооборот и документопотоки в организации

1.4. Организация хранения документов

1.5. Государственные стандарты в области документооборота

1.6. Унифицированная система документации

1.7. Причины появления систем электронного документооборота

1.8. Преимущества электронного документооборота над бумажным

Что почитать

Площадки для обсуждения

Контрольные вопросы и задания

Глава 2. Электронный документооборот

2.1. Сравнение традиционных и современных подходов к документообороту

2.1.1. Преимущества электронного документооборота

2.1.2. Этапы автоматизации документооборота

2.2. Эволюция систем документооборота

2.3. Оценка эффективности автоматизации документооборота (традиционный и современный подходы)

2.4. Этапы развития систем электронного документооборота

2.5. Электронная подпись — основа юридически значимого электронного документооборота

2.6. Организация работы с документами в СЭД

Что почитать

Площадки для обсуждения

Контрольные вопросы и задания

Глава 3. Документы в системе электронного документооборота

3.1. Жизненный цикл документа в системе электронного документооборота

3.1.1. Работа с входящими документами

3.1.2. Работа с исходящими документами

3.1.3. Работа с внутренними документами

Что почитать

Площадки для обсуждения

Контрольные вопросы

Глава 4. Технологические аспекты электронного документооборота

4.1. Образ документа

4.2. Структурированные документы

4.2.1. Обмен документами через XML

4.2.2. Достоинства XML

4.3. Особенности представления файла в СЭД

4.4. Подшивки документов

4.5. Понятие «документ» в информационной системе

4.5.1. Документы в специализированных системах

4.5.2. Иерархическая природа документа

4.5.3. Контекст обработки документа

4.5.4. Неоднозначность понятия «документ» в СЭД

4.5.5. Стадии обработки документов

4.5.6. Роли документа в системах электронного документооборота

Что почитать

Площадки для обсуждения

Контрольные вопросы и задания

Глава 5. Практика применения систем электронного документооборота

5.1. Основные факторы, влияющие на решение о выборе ИТ-решения

5.2. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии

5.2.1. Цели внедрения системы электронного документооборота

5.2.2. Этапы внедрения системы электронного документооборота

5.2.3. Приказ о внедрении системы электронного документооборота

5.3. Интеграционные требования к СЭД и требования по безопасности

5.3.1. Обобщенные интеграционные требования к СЭД в организации

5.3.2. Интеграционные возможности конкретной системы на примере DocsVision

5.4. Функциональные требования к системе электронного документооборота

5.5. Требования к системам электронного документооборота в крупных компаниях, холдингах. Интеграция СЭД в существующую ИТ-инфраструктуру компании

5.5.1. Особенности внедрения систем электронного документооборота в крупных компаниях

5.5.2. Ожидания клиентов от внедрения систем электронного документооборота

5.6. Подходы к внедрению систем электронного документооборота

5.6.1. «Коробочные» решения

5.6.2. «Конструкторы»

5.6.3. Заказные системы

5.7. Подходы к автоматизации документооборота, варианты выбора платформы

5.8. Российский рынок систем электронного документооборота

5.8.1. DIRECTUM

5.8.3. «ДЕЛО»

5.8.4. DocsVision

5.8.5. «1С: Документооборот»

5.8.6. «ТЕЗИС»

5.8.7. «Логика СЭД» («БОСС-Референт»)

5.8.8. Microsoft SharePoint

5.9. Тренды рынка СЭД

5.10. Программа «Цифровая экономика» об электронном документообороте

Что почитать

Площадки для обсуждения

Контрольные вопросы